ปัจจุบันหลายองค์กรไม่ได้ทำงานอยู่เฉพาะในสำนักงานอีกต่อไป พนักงานอาจต้องทำงานจากบ้าน เดินทางไปต่างจังหวัด หรือทำงานนอกสถานที่ แต่ยังจำเป็นต้องเข้าถึง โปรแกรมบัญชี ระบบ ERP File Server หรือโปรแกรมภายในบริษัท ที่ติดตั้งอยู่บน Server ในสำนักงาน
ปัญหาที่หลายองค์กรพบคือ โปรแกรมเหล่านี้ถูกออกแบบให้ใช้งานภายใน Network ของสำนักงาน เมื่อพนักงานอยู่นอกบริษัทจึงไม่สามารถเปิดใช้งานได้เหมือนอยู่ในออฟฟิศ
การเปิด Port จาก Internet โดยตรงเพื่อให้พนักงานเชื่อมต่อเข้ามา อาจเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ขณะที่การติดตั้งระบบ VPN ที่ซับซ้อนเกินไปก็อาจทำให้การบริหารจัดการยุ่งยาก
Beenet Engineering จึงให้บริการออกแบบและติดตั้งระบบ VPN สำหรับองค์กร เพื่อให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อกลับมายังระบบ Network ของบริษัท และเข้าถึงโปรแกรมภายในได้อย่างปลอดภัย รองรับการทำงานแบบ Work from Anywhere
พนักงานทำงานนอกสำนักงาน แต่ยังต้องใช้โปรแกรมในบริษัท?
สถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงในหลายองค์กร
- พนักงานบัญชีทำงานอยู่ที่บ้าน แต่ต้องเปิด Express เพื่อบันทึกบัญชีและตรวจสอบข้อมูลจาก Server ที่อยู่สำนักงาน
- ฝ่ายขายออกไปพบลูกค้า แต่ต้องเข้าระบบภายในเพื่อดูข้อมูล
- ผู้บริหารเดินทางต่างจังหวัดและต้องการเข้าถึง File Server หรือเอกสารภายในบริษัท
- ฝ่าย IT ต้อง Remote เข้าไปดูแล Server หรือระบบ Network จากภายนอกสำนักงาน
- หากระบบถูกออกแบบให้ใช้งานเฉพาะภายในสำนักงาน ทุกคนจะต้องเดินทางกลับเข้าออฟฟิศเพื่อทำงาน
VPN จึงเข้ามาแก้ปัญหานี้
เมื่อพนักงานเชื่อมต่อ VPN จากบ้านหรือสถานที่อื่น อุปกรณ์ของพนักงานสามารถเชื่อมต่อเข้าสู่ Network ที่กำหนดไว้ขององค์กร ทำให้สามารถเข้าถึงบริการภายในที่ได้รับอนุญาตได้ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดบริการเหล่านั้นออกสู่ Internet โดยตรง
VPN สำหรับองค์กรช่วยอะไรได้บ้าง?
ระบบ VPN ไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะการทำงานจากบ้าน แต่สามารถนำไปใช้กับการเชื่อมต่อระบบภายในได้หลายรูปแบบ
- เข้าถึงโปรแกรมบัญชีจากที่บ้าน พนักงานสามารถเชื่อมต่อเข้าระบบ Network ของสำนักงาน แล้วใช้งานโปรแกรมบัญชี เช่น Express ที่ติดตั้งอยู่บน Server ภายในบริษัทได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
- เข้าถึง File Server พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ได้รับอนุญาต โดยไม่จำเป็นต้องนำข้อมูลออกจากสำนักงานไปเก็บไว้บนเครื่องส่วนตัว
- เชื่อมต่อ ERP และ Application ภายในองค์กร องค์กรที่มี ERP, CRM หรือโปรแกรมเฉพาะทางที่ติดตั้งอยู่ภายใน สามารถออกแบบระบบ Remote Access ให้พนักงานที่ได้รับอนุญาตเชื่อมต่อเข้ามาใช้งานได้
- Remote Support สำหรับฝ่าย IT ทีม IT สามารถใช้ VPN เป็นช่องทางสำหรับเข้าดูแลอุปกรณ์และ Server ภายในสำนักงานจากระยะไกล โดยควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะสม
- รองรับ Work from Anywhere ไม่ว่าพนักงานจะทำงานจากบ้าน ร้านกาแฟ หรือเดินทางไปต่างจังหวัด หากมี Internet และได้รับสิทธิ์ VPN ก็สามารถเชื่อมต่อกลับมายังระบบขององค์กรได้
ตัวอย่างระบบ VPN สำหรับใช้งานโปรแกรมบัญชีในสำนักงาน
หนึ่งในงานที่ Beenet Engineering พบว่ามีความต้องการสูง คือองค์กรที่มี โปรแกรมบัญชีติดตั้งอยู่บน Server ภายในสำนักงาน แต่ต้องการให้พนักงานสามารถทำงานจากภายนอกได้ โครงสร้างระบบสามารถออกแบบได้ในลักษณะนี้
แนวคิดสำคัญคือไม่ได้เปิดโปรแกรมบัญชีออกมาให้ Internet เข้าถึงโดยตรง แต่สร้างช่องทางเชื่อมต่อที่มีการควบคุมจากภายนอกเข้ามายัง Network ขององค์กร ทั้งนี้ รูปแบบการติดตั้งจริงจะต้องพิจารณาโครงสร้าง Network, Firewall, IP Address, จำนวนผู้ใช้งาน และลักษณะของโปรแกรมที่องค์กรใช้งานก่อน
กรณีตัวอย่าง: ติดตั้ง MikroTik และ ZeroTier สำหรับ Work from Anywhere
จากโจทย์ของลูกค้ารายหนึ่ง ต้องการให้พนักงานสามารถทำงานจากสถานที่ต่าง ๆ ได้ โดยยังสามารถเข้าถึง โปรแกรมบัญชี Express ที่ติดตั้งอยู่บน Server ภายในสำนักงาน Beenet Engineering จึงออกแบบระบบโดยใช้ MikroTik hAP ac³ เป็นอุปกรณ์ Network Gateway และติดตั้งระบบ ZeroTier เพื่อสร้างเครือข่ายเสมือนสำหรับการเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้งานกับระบบภายใน
เป้าหมายของระบบคือ
- ให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้
- เข้าถึงโปรแกรมบัญชีที่อยู่ในสำนักงาน
- ลดความจำเป็นในการเปิดบริการภายในออก Internet โดยตรง
- ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงระบบได้
- รองรับการทำงานจากหลายสถานที่
- ลดภาระของฝ่าย IT ในการจัดการ Remote Access
ผลลัพธ์คือพนักงานสามารถเชื่อมต่อกลับมายังระบบที่สำนักงานจากภายนอก และใช้งานระบบที่ได้รับอนุญาตได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานตลอดเวลา
ทำไมต้องออกแบบระบบ VPN ให้เหมาะกับองค์กร?
การติดตั้ง VPN ไม่ใช่เพียงแค่ติดตั้งโปรแกรมแล้วใช้งานทันที
หากออกแบบไม่เหมาะสม อาจเกิดปัญหาตามมา เช่น
- VPN เชื่อมต่อได้แต่เข้า Server ไม่ได้
- โปรแกรมภายในทำงานไม่ได้เมื่อเชื่อมต่อจากภายนอก
- ความเร็วไม่เพียงพอสำหรับการใช้งาน
- User สามารถเข้าถึง Network มากเกินความจำเป็น
- ไม่มีการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- เมื่อพนักงานลาออกยังสามารถเข้าถึงระบบได้
- ระบบ VPN มีปัญหาแต่ไม่มี Monitoring
- Network เดิมไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับ Remote Access
ดังนั้น ก่อนติดตั้งควรสำรวจทั้ง Internet, Router, Firewall, Server, Network และ Application เพื่อเลือกแนวทางที่เหมาะสม
Beenet Engineering ออกแบบ VPN ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน
เราไม่ได้มองว่า VPN ทุกองค์กรต้องใช้รูปแบบเดียวกัน
ทีมวิศวกรจะวิเคราะห์ก่อนว่าองค์กรต้องการ Remote Access แบบใด เช่น
- VPN สำหรับพนักงาน ให้พนักงานเชื่อมต่อจากบ้านหรือภายนอกสำนักงานเพื่อเข้าถึงระบบที่จำเป็น
- VPN สำหรับฝ่าย IT ให้ผู้ดูแลระบบสามารถ Remote เข้ามาบริหารจัดการ Server, Network และอุปกรณ์ต่าง ๆ
- VPN สำหรับหลายสาขา เชื่อมต่อ Network ระหว่างสำนักงานใหญ่กับสาขา เพื่อให้สามารถใช้งานระบบส่วนกลางร่วมกันได้
- VPN สำหรับระบบ Cloud เชื่อมต่อสำนักงานกับ Cloud Infrastructure เพื่อให้ระบบภายในและ Cloud สามารถทำงานร่วมกันได้
- Remote Access สำหรับโปรแกรมภายใน ออกแบบ Network ให้เหมาะกับ Application ที่ต้องการให้พนักงานจากภายนอกเข้ามาใช้งาน เช่น โปรแกรมบัญชี ERP หรือระบบจัดการภายในองค์กร
สรุปไม่ใช่แค่ติดตั้ง VPN แต่ต้องออกแบบเรื่อง Security ด้วย
สิ่งที่สำคัญกว่าการ “เชื่อมต่อได้” คือ เชื่อมต่ออย่างปลอดภัย
ระบบควรมีการพิจารณาเรื่อง
- User Authentication
กำหนดว่าใครสามารถเชื่อมต่อเข้าระบบได้ - Access Control
กำหนดว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเข้าถึง Server หรือระบบใดได้บ้าง - Network Segmentation
แยก Network และกำหนดขอบเขตการเข้าถึงให้เหมาะสม - Firewall Policy
ควบคุม Traffic ที่อนุญาตให้ผ่านเข้าสู่ระบบ - User Offboarding
เมื่อพนักงานลาออก ต้องสามารถยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงได้ - Monitoring & Logging
ตรวจสอบการเชื่อมต่อและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระบบ
การออกแบบเหล่านี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการเปิดช่องทาง Remote Access ให้กว้างเกินความจำเป็น
VPN เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
บริการออกแบบและติดตั้ง VPN เหมาะสำหรับองค์กรที่มีความต้องการ เช่น
- ต้องการให้พนักงานทำงานจากบ้าน
- ใช้โปรแกรมบัญชีภายในสำนักงาน
- มี Express หรือ ERP บน Server
- มี File Server ภายในบริษัท
- ต้องการ Remote Access เข้าระบบภายใน
- มีพนักงานทำงานนอกสถานที่
- มีหลายสาขา
- ต้องการเชื่อมต่อสำนักงานใหญ่กับสาขา
- ต้องการให้ฝ่าย IT Remote เข้ามาดูแลระบบ
- ต้องการระบบ Work from Anywhere
ก่อนติดตั้ง VPN ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ทีมวิศวกรจะตรวจสอบโครงสร้างเดิมก่อน เพื่อป้องกันปัญหาหลังติดตั้ง เช่น
1. Internet Connection
ตรวจสอบความเร็ว Upload/Download และความเสถียรของ Internet
2. Router / Firewall
ตรวจสอบอุปกรณ์ Network เดิมและความสามารถในการรองรับ VPN
3. Network Structure
ตรวจสอบ IP Address, VLAN, Routing และ Subnet
4. Server
ตรวจสอบ Server ที่ต้องการให้ Remote Access เข้าถึง
5. Application
ตรวจสอบลักษณะการทำงานของโปรแกรม เช่น Express, ERP หรือ Application ภายใน
6. จำนวนผู้ใช้งาน
ประเมินจำนวน User และลักษณะการใช้งานพร้อมกัน
7. Security Policy
กำหนดสิทธิ์ว่า User แต่ละกลุ่มสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง
FAQ
ได้ หากโปรแกรม Express และฐานข้อมูลติดตั้งอยู่บน Server ภายในสำนักงาน สามารถออกแบบระบบ Network และ VPN ให้ User เชื่อมต่อเข้ามาใช้งานจากภายนอกได้ โดยไม่จำเป็นต้องเปิด Server ออกสู่อินเทอร์เน็ตโดยตรง
ZeroTier เป็นระบบ Virtual Network ที่ช่วยเชื่อมต่ออุปกรณ์และเครือข่ายผ่านอินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้พนักงานเข้าถึงระบบภายในจากภายนอก โดยสามารถกำหนดอุปกรณ์และสิทธิ์การเข้าถึงได้
ไม่จำเป็นในทุกกรณี ขึ้นอยู่กับรูปแบบการออกแบบระบบ VPN การเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายเสมือนสามารถช่วยลดความจำเป็นในการเปิดบริการภายในองค์กรออกสู่ Internet โดยตรง
ไม่จำเป็น ระบบสามารถออกแบบ Network และ Access Control เพื่อกำหนดว่า User หรือกลุ่ม User แต่ละรายสามารถเข้าถึง Server, โปรแกรม หรือทรัพยากรใดได้บ้าง
ความเร็วขึ้นอยู่กับ Internet ของสำนักงาน Internet ของผู้ใช้งาน จำนวนผู้ใช้งาน และรูปแบบการเชื่อมต่อ หากออกแบบ Network และ Router ให้เหมาะสม สามารถทำให้การ Remote Access มีความเสถียรและใช้งานได้ดี
ได้ ระบบสามารถออกแบบให้รองรับการเข้าถึงทรัพยากรภายในหลายประเภท เช่น ERP, Database Server, File Server, NAS, Remote Desktop และระบบงานภายในอื่น ๆ ตามความต้องการขององค์กร
รองรับ โดยต้องประเมินจำนวนผู้ใช้งาน Bandwidth, Router และโครงสร้าง Network ก่อนติดตั้ง เพื่อออกแบบระบบให้เหมาะกับจำนวน Concurrent Users
ขึ้นอยู่กับสถาปัตยกรรมที่เลือกใช้ สามารถออกแบบให้ VPN ทำงานที่ Router หรือ Gateway ของสำนักงาน และควบคุมเส้นทางไปยัง Server ภายในได้ ซึ่งช่วยให้การบริหารจัดการเป็นศูนย์กลางมากขึ้น
เริ่มจากการสำรวจโครงสร้างระบบเดิม เช่น Server ที่ติดตั้งโปรแกรมบัญชี ระบบ Network, Router, Internet และจำนวนผู้ใช้งาน จากนั้นออกแบบ Remote Access หรือ VPN ให้เหมาะสม พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและทดสอบการใช้งานก่อนนำไปใช้งานจริง
Beenet Engineering รับออกแบบและติดตั้ง VPN สำหรับองค์กร
หากบริษัทของคุณกำลังเจอปัญหา พนักงานอยู่นอกสำนักงาน แต่ต้องใช้โปรแกรมที่อยู่ในบริษัท เราเข้าใจโจทย์นี้และสามารถช่วยออกแบบระบบตั้งแต่ต้น
บริการของ Beenet Engineering ครอบคลุม
- สำรวจระบบ Network เดิม
- ออกแบบ VPN Architecture
- ติดตั้งและตั้งค่า MikroTik
- ZeroTier / VPN Solution
- Firewall Configuration
- User Access Control
- Network Routing
- Remote Access
- เชื่อมต่อ Server และ Application ภายใน
- ทดสอบการใช้งานจากภายนอก
- จัดทำเอกสารระบบ
- ดูแลและแก้ไขปัญหาระยะยาว
เราออกแบบระบบตาม ลักษณะการใช้งานจริงของแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานขนาดเล็ก บริษัทที่มีหลายสาขา หรือองค์กรที่มี Server และระบบ Application อยู่ภายใน
เปลี่ยนสำนักงานให้พร้อมสำหรับ Work from Anywhere
การทำงานจากที่ไหนก็ได้ไม่จำเป็นต้องแลกกับความปลอดภัยของระบบ ด้วยการออกแบบ VPN และ Remote Access ที่เหมาะสม พนักงานสามารถเข้าถึงโปรแกรมและทรัพยากรภายในบริษัทจากภายนอกได้ ขณะที่องค์กรยังสามารถควบคุมสิทธิ์และรักษาความปลอดภัยของ Network ได้
Beenet Engineering ให้บริการออกแบบ ติดตั้ง และดูแลระบบ VPN, MikroTik, Network Infrastructure และ Remote Access สำหรับองค์กร ตั้งแต่การวิเคราะห์ระบบเดิม ออกแบบโครงสร้าง ติดตั้ง ทดสอบ ไปจนถึงการดูแลหลังการติดตั้ง หากบริษัทของคุณต้องการให้พนักงาน ทำงานจากบ้าน เข้าถึง Express, ERP, File Server หรือระบบภายในสำนักงานจากที่ไหนก็ได้ สามารถปรึกษาทีมวิศวกรเพื่อประเมินโครงสร้างระบบและหาแนวทางที่เหมาะสมกับองค์กรได้
